Folgende Add-Ons stehen optional zur Zubuchung zur Verfügung. Bitte buchen Sie sich diese selbst hinzu oder melden Sie sich bei Ihrem persönlichen Ansprechpartner, wenn Sie diese hinzubuchen wollen.

Zubuchbare Optionen für alle FP Sign Anwendungen

Mailserveranbindung 

• FP Sign sendet alle E-Mails von Ihrer E-Mail-Adresse
• Signaturanfragen an Ihre Kunden kommen damit bspw. von digitaleSignatur@meineunternehmensdomain.de
• Auch das Mailimpressum unter Signaturanfragen (oder anderen FP Sign E-Mails) können Sie damit anpassen und es Ihrem CI entsprechen lassen
• Bei Ihren Kunden entsteht sofort Vertrauen zum digitalen Signaturprozess mit Ihren Mitarbeitern
• Der Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens  wird gestärkt 

Danke-Seite (in Mailserveranbindung inklusive)

• Bei Abschluss einer Signaturanfrage mit einem Gast-Konto wird eine Danke-Seite angezeigt
• Hiermit können Sie Ihre eigene Danke-Seite festlegen
• Bspw. kann dies die Startseite Ihrer Webseite sein oder Sie bauen eine eigene Unterseite in Ihrem CI
• Teilen Sie Ihren Kunden die neuesten News oder auch nur ein einfaches Danke nach dem Signaturprozess auf Ihrer Webseite mit
• Binden Sie damit noch stärker Ihre Kunden 

Whitelabel Pro 

• FP Sign erhält Ihr Firmendesign
• Ihre Logos, Ihre Farben und Links werden für FP Sign genutzt
• Ein Beispiel dazu finden Sie hier
• Ihre Kunden signieren mit dem Look & Feel Ihres Unternehmens
• Grenzen Sie sich ab und stärken Sie die äußere Wahrnehmung Ihres Unternehmens

Zubuchbar für den FP Sign Datev Connector

Automatische Erinnerung 

• Der FP Sign DATEV Connector löst in einem einstellbaren Intervall Erinnerungen aus
• Die Anzahl der maximalen Erinnerungen kann begrenzt werden
• Nach der letzten Erinnerung + 1 Intervall können Vorgänge automatisch beendet und widerrufen werden
• Sie sparen sich das aufwändige Erinnern Ihrer Kunden und das Nachhalten uralter Signaturanfragen

Platzhalter 

• Der FP Sign DATEV Connector kann Signaturpositionen für Empfänger automatisch platzieren
• Dafür wird das Dokument nach eingestellten Platzhalter-Worten durchsucht
• Anschließend wählen Sie pro Empfänger die Platzhalter-Worte aus und in allen Dokumenten bei genau diesem bestimmten Wort werden alle Signaturfelder vordefiniert
• Eine nachträgliche Anpassung der automatisch gesetzten Positionen ist ebenfalls möglich
• Sie sparen sich langwierige Arbeiten um Signaturpositionen zu definieren. Besonders in großen Dokumenten mit vielen Signaturen passiert alles in 2 Klicks

EO Comfort und Unternehmen (in Platzhalter inklusive)

• Bei Signaturanfragen können Sie EO Comfort Auftragszuständigkeiten vom DATEV DMS abrufen und diese als Signaturempfänger auswählen
• Außerdem können Sie Stammdaten von sämtlichen Mitarbeitern abrufen
• Haben Sie EO Comfort von DATEV bereits im Einsatz? Dann sparen Sie sich manuelles Tippen und die Auswahl passiert einfach per Klick
• Zusätzlich ermöglichen wir den Zugriff auf individuelle Ablagebereiche von Dokumenten und deren Stammdaten

FP Sign DATEV Connector Agent Service 

• Zentraler Serverdienst, der die Synchronisation und Überwachung aller Signaturvorgänge des Unternehmens übernimmt
• Dadurch können Sie mitarbeiterunabhängig mit FP Sign und Ihrem DATEV DMS arbeiten
• Alle FP Sign DATEV Connectoren werden an den Dienst angebunden (bestehende Daten werden übernommen)
• Erstellte Signaturanfragen werden an diesen Serverdienst übergeben und überwacht und bei Abschluss auch ohne die Anwesenheit der Mitarbeiter mit Ihrem DATEV DMS synchronisiert
• Zusätzlich erlaubt der Agent Service individuell berechtigten Nutzern eine Übersicht aller Signaturanfragen zu erhalten

FP Sign securemail comcrypto 

• Jede E-Mail-Zustellung aus FP Sign erfolgt mit der TLS-Verschlüsselung – doch was, wenn Ihr Empfänger keine oder nur eine veraltete TLS-Verschlüsselung anbietet? Oder Sie ein Dokument zusätzlich mit einem Passwort schützen wollen?
• Sie können direkt aus FP Sign, ohne lästige Medienbrüche, sicher verschlüsselte E-Mails versenden
• Hierfür arbeiten wir mit unserem Partner comcrypto zusammen
• Das comcrypto MXG schützt dabei die E-Mail bis zum Empfänger, sodass Ihre Dokumente sicher ankommen
• Die Sicherheitslevel adaptive Verschlüsselung oder Verschlüsselung mit Passwort sind dabei für Sie wählbar
• Voraussetzung für dieses Addon ist eine Mailserveranbindung!