Signaturanfrage mit einem Einzeldokument erstellen

Für Signaturanfragen, die genau ein signaturpflichtiges Dokument enthalten, wird diese Funktion genutzt. Bei dieser Art von Anfrage stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die bei mehreren Dokumenten nicht anwendbar sind:

• Eine Delegation von Vorgängen kann vorgenommen werden.
• Ein Ablaufdatum für den Vorgang kann festgelegt werden.

Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung finden Sie im folgenden Artikel:

 ⇒ Zum Artikel: Signaturanfrage mit Einzeldokument erstellen 

Signaturanfrage mit mehreren Dokumenten (Dokumentenmappe) erstellen

Wenn Vorgänge mit mehreren signaturpflichtigen Dokumenten erstellt werden sollen, wird von einer sogenannten Dokumentenmappe gesprochen.

Spezifische Besonderheiten und Verarbeitung

Hierbei ergeben sich vereinzelt Unterschiede in der Erstellung, den verfügbaren Funktionen und der Verarbeitung gegenüber Einzeldokumenten:

• Die Dokumente einer Dokumentenmappe werden bei der Erstellung und Unterzeichnung nacheinander angezeigt.
• Beim Unterzeichnen kann zwischen den einzelnen Dokumenten gewechselt werden, indem im oberen Bereich auf das Dokumentensymbol geklickt wird.
  [Hinweis: Hier gegebenenfalls einen Screenshot des Dokumentensymbols am oberen Bildschirmrand einfügen, um das Wechseln zu verdeutlichen.]
• Wird bei mehreren Dokumenten von einem Empfänger mindestens ein Dokument unterschrieben, dann kann bei den restlichen Dokumenten der Dokumentenmappe das Signaturlevel "Zur Information" für diesen Empfänger nicht mehr genutzt werden.

Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung von Dokumentenmappen finden Sie im folgenden Artikel:

 ⇒ Zum Artikel: Signaturanfrage mit mehreren Dokumenten erstellen 

Gruppenfunktion: Parallel Vorgänge anfragen

Sollen Signaturanfragen parallel an eine Vielzahl von Empfängern versendet werden (z. B. über Empfängergruppen), wird diese Zusatzfunktion angewendet. Sie erleichtert den Massenversand identischer Dokumente an unterschiedliche Personen erheblich.

Weitere Informationen und die genaue Vorgehensweise zur Nutzung von Empfängergruppen finden Sie im folgenden Artikel:

 ⇒ Zum Artikel: Gruppenfunktion – Parallel Vorgänge anfragen