Gruppenfunktion - Parallel Vorgänge anfragen

In FP Sign können Sie Signaturanfragen an Gruppen erstellen, um Vorgänge an mehrere Personen gleichzeitig zu senden.

Innerhalb dieser Gruppen ist es auch möglich, dass nur ein Teil der Gruppe unterzeichnen muss, damit der Schritt als abgeschlossen gilt.

Führen Sie dafür folgende Schritte durch:

1. Folgen Sie den gleichen Schritten wie bei Signaturanfrage mit einem Dokument erstellen bis alle Empfänger hinzugefügt sind
2. Klicken Sie auf die zusammenzeigenden Pfeile beim entsprechenden Empfänger
   • Teilnehmer mit der Signaturlevel "Lediglich zur Informationen" können nicht gruppiert werden.
3. Die Teilnehmer sind nun gruppiert. Gruppieren Sie bei Bedarf weitere Teilnehmer.
4. Wählen Sie aus, wie viele Teilnehmer dieser Gruppe mind. signieren müssen, damit der Empfängerschritt als abgeschlossen gilt.

Die Empfängergruppe ist definiert. Anschließend läuft die Signaturanfrage alle Empfängerschritte nacheinander durch.

Teilnehmer in Gruppen können parallel agieren. Teilnehmer außerhalb von Gruppen sind ein Schritt, der abgeschlossen werden muss, damit der Vorgang zum nächsten Empfängerschritt läuft.