In FP Sign können Sie Signaturanfragen an Gruppen erstellen, um Vorgänge an mehrere Personen gleichzeitig zu senden. Innerhalb dieser Gruppen ist es auch möglich, dass nur ein Teil der Gruppe unterzeichnen muss, damit der Schritt als abgeschlossen gilt.
Anleitung zur Gruppierung
Führen Sie für die Erstellung einer Gruppenanfrage folgende Schritte durch:
- Vorbereitung:
Folgen Sie den gleichen Schritten wie im Artikel ⇒ Signaturanfrage mit Einzeldokument erstellen bis Sie alle gewünschten Empfänger zur Liste hinzugefügt haben. - Gruppierung starten:
Klicken Sie auf das Symbol mit den zusammenzeigenden Pfeilen neben dem entsprechenden Empfänger, um diesen mit dem darüberliegenden Empfänger zu gruppieren.- Hinweis: Teilnehmer mit dem Signaturlevel "Lediglich zur Information" können nicht Teil einer Gruppe sein.
- Gruppe erweitern:
Die Teilnehmer sind nun gruppiert. Wiederholen Sie den Klick auf die Pfeile bei weiteren Personen, um diese ebenfalls der Gruppe hinzuzufügen. - Bedingung festlegen:
Wählen Sie im Dropdown-Menü der Gruppe aus, wie viele Teilnehmer mindestens signieren müssen, damit dieser Schritt als erledigt gilt (z.B. "1 von 3").
Funktionsweise
Die Empfängergruppe ist nun definiert.
- Innerhalb der Gruppe: Alle Teilnehmer der Gruppe erhalten die Anfrage gleichzeitig und können parallel agieren.
- Ablauf des Workflows: Teilnehmer außerhalb von Gruppen bilden jeweils einen eigenen Schritt. Ein Schritt muss vollständig abgeschlossen sein (gemäß der definierten Mindestanzahl an Unterschriften), bevor der Vorgang an den nächsten Empfängerschritt weitergeleitet wird.
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