FP Sign 2.0 DATEV Connector

1. Einführung und neue Funktionen

Mit FP Sign 2.0 erhält das System ein vollständiges technologisches Upgrade, welches eine noch tiefere Integration in das DATEV DMS sowie die DATEV Dokumentenablage ermöglicht. Das neue System bildet die technologische Grundlage für die nächsten Jahre – moderner, flexibler und leistungsstärker.

Nutzer profitieren von folgenden Neuerungen:

• Flexibelste Workflow Engine: Innerhalb einer Anfrage kann jedes Dokument eigene Empfänger mit individuellen Reihenfolgen und Signaturregeln haben.
• Individuelle Signaturprofile: Definition von Standardsignatureinstellungen für Versender und Empfänger zur Steigerung der Effizienz.
• Verbesserter mobiler Prozess: Einfache, intuitive und nutzerfreundliche Bedienung für Gegenzeichner, speziell optimiert für mobile Endgeräte.
• Optimierte Stammdatenspeicherung: Für Nutzer, die in FP Sign nur als Gast signieren, erfolgt die Stammdatenspeicherung nur noch pro Signaturanfrage. Dies vereinfacht das Handling der FP Sign Stammdaten von Mandanten.

2. Wichtige Hinweise zum Wechsel

⚠ Achtung: Systemtrennung und Datenmigration

Die Anwendungen laufen getrennt voneinander. FP Sign und FP Sign 2.0 (inklusive der jeweiligen DATEV Connectoren) sind nicht identisch.

• Logindaten und Berechtigungen wurden aus dem bisherigen System in die Version 2.0 migriert.
• Dokumente, Einstellungen und Signaturanfragen wurden nicht migriert.

3. Installation und Einrichtung

1. Login prüfen
   Loggen Sie sich zunächst in die neue Weboberfläche der FP Sign 2.0 Beta ein, um den Zugang zu verifizieren:
    ⇒ Zur Weboberfläche der FP Sign 2.0 Beta 
2. Laden Sie den neuen FP Sign 2.0 DATEV Connector herunter und lassen Sie diesen (ggf. durch Ihre IT) installieren:
    ⇒ Download FP Sign 2.0 DATEV Connector Beta 
3. Da alte Einstellungen nicht migriert werden, muss der Connector neu konfiguriert werden. Die Einstellungsmöglichkeiten entsprechen weitestgehend der Vorversion und können im bisherigen Handbuch (Installguide) nachgelesen werden.Wichtig: Die Systempfade haben sich wie folgt geändert:
   • Installation: C:\Program Files\FP DBS\FP Sign 2.0 DATEV Connector
   • Registry: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\FP DBS\FP Sign 2.0 DATEV Connector]
   • Logs und Settings: %AppData%\FP DBS\FP Sign 2.0 Datev Connector
   • Cache: %LocalAppData%\FP DBS\FP Sign 2.0 Datev Connector
4. Hinweis für Nutzer von Single Sign-On (SSO)
   Falls FP Sign per SSO genutzt wird, muss in der App-Registrierung durch die IT zwingend folgende Redirect-URL ergänzt werden:
   https://app.v2.fp-sign.com/auth/sso/re-entry
   Anschließend ist der Login wie gewohnt möglich.

4. Nutzung in DATEV

Nach erfolgreicher Einrichtung kann der neue Connector direkt aus DATEV heraus genutzt werden.

Durch einen Rechtsklick auf ein Dokument in DATEV stehen nun die Optionen „Signieren über FP Sign 2.0“ bzw. „Signatur anfordern über FP Sign 2.0“ zur Verfügung. Hierüber öffnet sich die neue Oberfläche, in der die Dokumente entsprechend den Einstellungen verarbeitet werden können.

Abbildung: DATEV Kontextmenü (Senden > FP Sign 2.0)

5. Roadmap: Zukünftige Funktionen

Folgende Funktionen sind in der aktuellen Beta-Version noch nicht enthalten und werden zu einem späteren Zeitpunkt bereitgestellt:

• Der 2.0 DATEV Connector Agent Service für die benutzerunabhängige, kanzleiweite Synchronisation.
• Das korrekte DATEV DMS-Status-Handling für Anfragen mit mehreren Dokumenten (falls nur Teile der Anfrage signiert wurden).
• FP Sign Whitelabels und die individualisierbare Oberfläche der Webanwendung.
• Die Administration für sämtliche FP Sign Funktionen und die Benutzerverwaltung in Version 2.0.
• Die Möglichkeit, Abteilungen als Empfänger auszuwählen.