Signer numériquement

Vous trouverez ici des explications et des vidéos sur la manière de signer numériquement des documents avec FP Sign. Vous trouverez de plus amples informations sur la signature électronique dans notre section FAQ.

Signer sans compte

Signer avec un compte

Déléguer une demande

Signer avec un compte d'invité

Dans FP Sign, vous pouvez signer des documents sans avoir de compte utilisateur FP Sign.

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrir le lien dans l'e-mail de FP Sign
2. (Le cas échéant, vérifier et saisir le SMS TAN)
3. Vérifier le document
4. Choisir de signer
5. Sélectionner ou télécharger l'image de la signature
6. Confirmer

Remarque : si plusieurs documents vous ont été envoyés dans un même porte-documents, ils seront tous affichés l'un après l'autre. Répétez alors les étapes 2 à 6.

Une fois le processus terminé, une page de remerciement s'affiche. Si quelqu'un d'autre est impliqué dans le processus, il reçoit maintenant un message.

Final, une fois que tous les participants ont effectué l'action définie par le créateur, vous recevez le document signé par e-mail avec le rapport de workflow.

Signer avec un compte d'utilisateur FP Sign

Dans FP Sign, vous pouvez signer des documents avec un compte utilisateur FP Sign.

Pour ce faire, terminez au préalable l'enregistrement dans FP Sign. Si ce n'est pas encore fait, suivez les étapes suivantes :

1. Vous avez reçu un e-mail pour l'enregistrement du compte dans FP Sign
2. Si vous avez perdu cet e-mail, utilisez la fonction "Mot de passe oublié".
3. Dans cet e-mail, cliquez sur le lien
4. Saisissez vos informations de connexion et connectez-vous à FP Sign
5. Si vous avez perdu vos informations de connexion, utilisez la fonction "Mot de passe oublié".
6. Connectez-vous à FP Sign
7. Accepter les conditions générales et la politique de confidentialité de FP Sign
8. Vous êtes maintenant enregistré(e) auprès de FP Sign et connecté(e) à votre compte d'utilisateur. Vérifiez les demandes que vous avez reçues.

Remarque : si aucune demande ne s'affiche, il se peut qu'elle soit encore en cours d'acheminement vers vous et qu'elle n'ait pas encore été traitée par la personne qui vous précède.

1. Ouvrez "Demandes reçues".
2. Appuyez sur "Choisir une action".
3. Sélectionnez "Signer".
4. Sélectionner ou télécharger l'image de la signature
5. Confirmer
6. Enfin, le tableau de bord FP Sign s'affiche. Si quelqu'un d'autre est impliqué dans le processus, il reçoit maintenant un message.

Final, une fois que tous les participants ont effectué l'action définie par le créateur, vous recevez le document signé par e-mail avec le rapport de workflow ou vous pouvez le télécharger sous "Demandes reçues" > "Demandes signées".

Déléguer une demande de signature

Dans FP Sign, vous pouvez déléguer les demandes de signature.

Pour cela, il faut que le créateur de la demande l'active dans les paramètres de la demande.

• Suivez les mêmes étapes que pour la signature
• Sélectionnez "Signer et déléguer" ou "Déléguer uniquement".
• Avec "Signer et déléguer", vous pouvez signer numériquement une demande de signature et l'envoyer ensuite à un destinataire de votre choix en tant que demande de signature.
• Avec "Déléguer", vous pouvez envoyer une demande de signature à un destinataire que vous avez choisi.

Signer et déléguer :

• Sélectionner ou télécharger l'image de la signature
• Placez votre signature
• Ajouter un destinataire
• Cliquez sur "Confirmer le destinataire".
• Cliquez sur Confirmer

Déléguer :

• Ajouter un destinataire
• Cliquez sur "Confirmer le destinataire".
• Cliquez sur Confirmer

Pour finir, le tableau de bord FP Sign s'affiche. Le destinataire de la délégation reçoit la demande par e-mail.

Final, une fois que tous les participants ont effectué l'action définie par le créateur, vous recevez les fichiers signés et un rapport de workflow par e-mail.